Intranet

An unserer Schule gibt es ein Intranet mit dessen Hilfe die Kolleginnen und Kollegen auf alle wichtigen Formulare, Elternmitteilungen, Handreichungen, Rechtsvorschriften, Klassen- und Kurslisten etc. jederzeit zugreifen können.

Der Zugriff ist den Kolleginnen und Kollegen kennwortgeschützt auch von zu Hause aus möglich.

Somit können die Kolleginnen und Kollegen auch zu Hause auf alle notwendigen Informatione und Unterlagen zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Hier sehen Sie zwei Screenshots unseres Intranets: screenshot1 <> screenshot2

Mails für die Lehrerschaft bzw. Benachrichtigungen per EPOS

Seit mehreren Jahren existiert nun EPOS (ElektronischePOstfürSchulleitungen). Wurden anfangs nur wichtige Mitteilungen der ADD und des Ministeriums über EPOS versendet, hat sich EPOS in den letzten Jahren zunehmend zu einem Kommunikationsmedium für alle Belange der ADD und des Ministeriums, der Schulen, der Studienseminare und anderer den Schulen nahestehenden Organisationen und Einrichtungen entwickelt.
Die Flut dessen, was uns über EPOS erreicht incl. der vielfältigen Informationen für das Kollegium, ist inzwischen so riesig, dass das Sekretariat diese nicht mehr auf herkömmlicher Weise bearbeiten kann.

Wir haben uns deshalb für folgende Lösung entschieden:
Alle Mails, die uns erreichen und für das Kollegium oder einzelne Lehrpersonen von Bedeutung sein können (Fortbildung, Ausschreibungen, VERA, Sporttagungen etc.) werden an eine separate Mailadresse weitergeleitet. Ein kleines "Program" sorgt dafür, dass diese Mails dann auf einer eigenen Seite in unserem Intranet angezeigt werden. Wichtig war uns hier, dass es sich um einen "Read-only-modus" handelt d.h. dass kein Mailversand über dieses Konto möglich ist und die Mails nur von einem Administrator gelöscht werden können: screenshot1

Auf diese Weise sind alle für das Kollegium relevanten Mails zukünftig online abrufbar.
So garantieren wir auch Kolleginnen und Kollegen bei Erkrankung, Fortbildung, Mutterschutz, Erziehungsurlaub etc, dass Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind und keine Informationen verpassen.

Klassenarbeitsliste

In Fächern in denen Klassenarbeiten geschrieben werden, legen die Kolleginnen und Kollegen der Schulleitung die jeweilige Klassenarbeit vor Herausgabe vor und geben eine Notenübersicht ab. Das Sekretariat heftet diese ab. Anhand nachfolgender Liste fällt es dem Sekretariat leichter einen Überblick über bereits abgegebene und/oder fehlende Notenübersichten zu gewinnen.

Hier können Sie die Klassenarbeitsliste downloaden.

Stundenplan- und Vertretungsplanprogramm

Zur Erstellung des Stundenplanes nutzen wir das Programm ProSt. Dieses bewältigt alle unsere Anforderungen - 38 Klassen, über 65 Kolleginnen/en, Kopplungen, Nachmittagsunterricht, Ganztagsunterricht, AGs, Differenzierungskurse, etc.. - problemlos. Die Bedienung des Programmes ist äußerst einfach und kann selbst nach wenigen Stunden Übung auch von unerfahrenen Nutzern erfolgen.

Somit vereinigt ProSt alle für Schulen notwendigen Features mit einer absolut übersichtlichen und klaren Benutzeroberfläche.

Doch das Beste an diesem Programm dürfte sein Preis sein. Statt mehrerer tausend Euro, die für andere Stundenplanprogramme fällig werden, liegen die Kosten hier - je nach Version - bei wenigen hundert Eoro.

Das zugehörige Vertretungsplanprogramm ist ähnlich gut aufgebaut. Es gibt keine Wünsche, die das Programm offen lässt. Zudem ist das Programm so einfach zu bedienen, dass mühelos jede Person mit dem Vertretungsplanprogramm in kürzester Zeit vertraut gemacht werden und dieses bedienen kann.

Sollten Sie Interesse an ProSt und dem Vertretungsplanprogramm haben, setzen Sie sich bitte mit uns telefonisch in Verbindung. Wir geben ihnen dann die Daten des Entwicklers.

PrintLimit - Effektive Druckkostenkontrolle

Wir stellen dem Kollegium einen Farblaserdrucker zur Verfügung. Um jedoch zu gewährleisten, dass die Druckkosten nicht unkontrolliert steigen, haben wir die Software PrintLimit eingesetzt.

Mit dieser Software für die Druckverwaltung kann man das Druckverhalten aller Benutzer analysieren (Datenschutzrechtlich unbedenklich)und begrenzen.

Da jede Organisation andere Bedürfnisse hat, wurde Print-Limit so konzipiert, dass es sich an alle Arten von Organisationen - von Schulen und Universitäten bis hin zu kleinen oder grossen Unternehmen - anpassen lässt. Es erfüllt individuelle Anforderungen jeder Organisation.

Auch das Druckveralten der Drucker im Schülernetzwerk lässt sich durch diese Software regeln. So kann man z.B. einstellen, dass in der Bibliothek jeder Schüler nur ein gewisses Kontingent ausdrucken darf. Drucker können somit ohne Aufsicht von Schülern genutzt werden.

Mehr Informationen über PrintLimit erhalten Sie auf der Homepage des Herstellers GenevaLogic.